Si vous achetez le service de retenue du courrier au nom d’une personne ou d’une entreprise dont l’adresse n’est pas la même que la vôtre, ou si vous ne figurez pas dans la liste des destinataires du courrier sur le formulaire de demande de retenue du courrier, vous devez fournir une lettre d’autorisation ou un autre document (comme une procuration) vous autorisant à agir au nom de la personne ou de l’entreprise.
Acheter le service de retenue du courrier au nom d’une autre personne ou d’une entreprise
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Achat en ligne
Pour acheter le service de réacheminement du courrier en ligne au nom d’une autre personne ou d’une entreprise :
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Saisissez votre adresse et vos renseignements d’identification.
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Choisissez la durée du service.
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Payez avec votre carte de crédit.
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Achat à un bureau de poste
Pour acheter le service de retenue du courrier à un bureau de poste au nom d’une autre personne ou d’une entreprise :
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Rendez-vous à un bureau de poste et remplissez un formulaire. Pour gagner du temps, vous pouvez remplir et imprimer le formulaire de retenue du courrier avant de vous rendre au bureau.
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Fournissez votre pièce d’identité personnelle avec photo émise par le gouvernement ainsi qu’un document prouvant que vous avez l’autorité d’agir au nom de l’autre partie. Consultez la liste ci-dessous pour savoir quels documents vous devez apporter.
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Documents dont vous aurez besoin
Si vous achetez le service de Garde du courrier au nom d’une autre personne ou d’une entreprise, veuillez apporter :
- Votre pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement
- Le code‑barres de votre achat en ligne (si vous en avez un)
- L’un des documents juridiques énumérés ci‑dessous démontrant que vous êtes autorisé à agir en son nom
Si vous agissez pour un particulier :
Vous devez apporter soit :
- Une déclaration sous serment notariée du client confirmant qu’il vous a désigné pour mettre en place le service de Réexpédition du courrier pour lui, ou
- Une lettre notariée du client vous autorisant à organiser les services de Réexpédition du courrier.
Ces documents doivent clairement indiquer :
Qui est le client
- Qui est le tiers autorisé
- Ce que le tiers est autorisé à faire
- Si vous agissez pour une entreprise :
Vous devez apporter des documents juridiques démontrant deux éléments :
Que l’entreprise existe
- Que la personne qui accorde l’autorisation a le pouvoir de le faire
- Les documents acceptables comprennent :
Une lettre d’autorisation notariée signée par un dirigeant autorisé de l’entreprise,
ou
Une résolution corporative notariée autorisant un tiers à acheter le service de Réexpédition du courrier au nom de l’entreprise.
Des documents corporatifs justificatifs, tels que les statuts constitutifs ou une preuve du pouvoir de signature, peuvent être utilisés pour vérifier cette autorité.